onze ubo is overleden wie is nu de nieuwe uiteindelijk belanghebbende

Overlijden verandert de eigendoms- of zeggenschapsstructuur, niet automatisch een positie

Er is geen automatische opvolging van "de UBO-positie". Een UBO is niet een functie die iemand bekleedt zoals een bestuurder, maar een gevolg van feitelijk belang: meer dan 25% van de aandelen, meer dan 25% van de stemrechten, of feitelijke zeggenschap. Als de overleden persoon UBO was omdat hij aandelen of stemrechten hield, dan gaan die meestal over naar de erfgenamen — via de erfenis, eventueel tijdelijk via de executeur of de nalatenschap zelf. Wie na de verdeling boven de 25%-drempel uitkomt, is de nieuwe UBO. Dat kan één erfgenaam zijn, kunnen er meerdere zijn, of kan de drempel door versnippering door niemand meer gehaald worden.

Belangrijk is dus eerst vast te stellen wie nu het belang of de zeggenschap heeft, niet wie "de plek overneemt". Bij een testament met een duidelijke verdeling is dat vaak snel te zien; bij een onverdeelde nalatenschap is dat lastiger, omdat de erfgenamen gezamenlijk rechthebbende zijn totdat er verdeeld is. In die tussenperiode kan het nodig zijn om te kijken naar wie feitelijke zeggenschap uitoefent, bijvoorbeeld als executeur. Hoe die 25%-grens precies wordt toegepast staat beschreven bij de criteria die bepalen of iemand uiteindelijk belanghebbende is. Komt niemand na de verdeling boven de drempel uit, dan moet gekeken worden naar de regels voor de situatie dat niemand boven de drempel uitkomt. De registratie in het Handelsregister moet vervolgens worden aangepast zodra de nieuwe situatie vaststaat; tot die tijd blijft de oude, niet meer juiste opgave staan, wat bij een cliëntenonderzoek vragen kan opleveren.

Waar dit op is gebaseerd

De definitie van uiteindelijk belanghebbende — belang op basis van eigendom, stemrecht of feitelijke zeggenschap — komt uit Richtlijn (EU) 2015/849, en de verplichting om de UBO-gegevens actueel te houden in het Handelsregister volgt uit de Handelsregisterwet 2007. De richtlijn zelf regelt geen erfrecht of overlijden; de vaststelling wie na een overlijden aan de criteria voldoet, is een kwestie van toepassing van diezelfde criteria op de nieuwe eigendoms- of zeggenschapssituatie.