hoe zet ik de toegang tot mijn gedeelde dossier weer stop

Toegang intrekken doet u zelf, met één handeling

U trekt de toegang in via het beheerscherm van de deelbundel: één klik zet de link dood, ook als die nog binnen de vervaldatum valt. Dat is precies dezelfde knop die u ook gebruikt als een aanvraag niet doorgaat of als u de toegang na een afwijzing wilt intrekken — afhandeling en afwijzing lopen technisch via hetzelfde mechanisme. U hoeft niet te wachten tot de vervaldatum verstrijkt; die datum is een uiterste grens, geen moment waarop u moet handelen.

Na intrekking krijgt de aanvrager bij een volgend bezoek aan de link een foutmelding, vergelijkbaar met wat er gebeurt als een deellink is verlopen. Wat de bank of notaris al heeft gedownload of gekopieerd naar hun eigen systeem, valt buiten uw controle — intrekken stopt nieuwe toegang, niet bestaande kopieën. Heeft u meerdere partijen tegelijk toegang gegeven, dan trekt u die los van elkaar in; dat is dezelfde onafhankelijke opzet als bij delen met meerdere partijen. U kunt vooraf, tijdens het inzage-log, precies zien wie wanneer heeft gekeken — dat is nuttig om te bepalen of intrekken nog iets toevoegt of alleen een formele afronding is.

Dit volgt uit de opzet van het platform, niet uit een wettelijke plicht

Er is geen wetsartikel dat voorschrijft dat een gedeeld dossier na afhandeling moet worden ingetrokken — de Wwft regelt het cliëntenonderzoek van de instelling die de vraag stelt, niet de manier waarop u als ondernemer een deellink beheert. De intrekmogelijkheid is een functie van het platform zelf: elke deelbundel krijgt een vervaldatum en een aparte log, en de intrekknop is het sluitstuk van dat ontwerp. Voor de onderliggende registergegevens — de structuur, de UBO's, de percentages — blijft de basis de Handelsregisterwet 2007; het intrekken van een deelbundel raakt dat register niet, het beëindigt alleen de kijktoegang die u had verleend.