Hoe dossiergegevens worden opgeslagen en beveiligd
We leggen vast wat nodig is voor uw ubo-dossier, niet meer, en u houdt daar zelf de hand op. Wat hier niet staat, staat in de privacyverklaring.
Wat we vastleggen
In het dossier staan de gegevens van uw onderneming of vereniging, de namen en percentages van belanghebbenden, en de documenten die dat onderbouwen, zoals een uittreksel of aandeelhoudersregister. Kopieën van identiteitsbewijzen worden niet opgeslagen.
Hoe lang we het bewaren
Gegevens blijven in uw dossier staan zolang uw abonnement loopt en u ze niet zelf verwijdert. Klokken op documenten en registratietermijnen zorgen dat verlopen stukken zichtbaar worden, zodat niets ongemerkt verouderd blijft staan.
Hoe delen werkt
Delen gaat alleen via een link die u zelf aanmaakt voor een bank, notaris of andere instelling. Die link heeft een vervaldatum, u ziet in een log wanneer hij is bekeken, en u kunt de toegang op elk moment intrekken. We loggen zelf nergens in bij een bank, register of andere partij.
Inzien, downloaden en verwijderen
U kunt op elk moment uw eigen dossier bekijken, de stukken downloaden en gegevens laten verwijderen. Dat geldt voor het hele dossier en voor losse onderdelen ervan.