hoe kan ik zien wie mijn gegevens heeft bekeken

Het inzage-log toont wie wat heeft bekeken

U ziet dat in het inzage-log bij het dossier. Daar staat per aanvrager wanneer die toegang heeft gehad, welke onderdelen van de bundel zijn bekeken en of de link nog geldig is of al is verlopen. Dat is geen inschatting of samenvatting van ons — het is een technische registratie van momenten van toegang, gekoppeld aan de link die u zelf heeft verstrekt.

Dit log is er niet omdat de wet dat losstaand voorschrijft, maar omdat het logisch samenhangt met hoe delen hier werkt: u bepaalt zelf welke stukken u met welke partij deelt, en dan is inzicht in wie er vervolgens bij was een vanzelfsprekend vervolg. Heeft u de verkeerde partij toegang gegeven, of wilt u die na een bepaald moment stopzetten, dan kunt u de toegang alsnog intrekken. Ook als een aanvrager de bundel niet meer nodig heeft — bijvoorbeeld na afronding van het cliëntenonderzoek — kunt u de toegang beëindigen zonder dat dit invloed heeft op eerdere, al afgesloten beoordelingen.

Waarom instellingen dit inzicht nodig hebben

Instellingen die onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme vallen, moeten hun cliëntenonderzoek en de gebruikte bronnen kunnen aantonen. Dat cliëntenonderzoek omvat onder meer de vaststelling van de UBO's — de gegevens die volgens de Handelsregisterwet 2007 ook in het Handelsregister zijn opgenomen. Een inzage-log ondersteunt dat: het laat objectief zien wanneer welke stukken zijn geraadpleegd, zonder dat wij daarover een oordeel geven. Wij loggen zelf nergens in bij de instelling; het log registreert alleen het gebruik van de link die u heeft gedeeld, niet wat de bank of notaris daarmee vervolgens intern doet of concludeert.