hoe zorg ik dat een bank mijn ubo gegevens niet meer kan zien

Toegang intrekken werkt via de deelbundel, niet via het UBO-register

U trekt de toegang in via het platform waarmee u de gegevens heeft gedeeld, niet via het UBO-register bij de Kamer van Koophandel. Wat de bank ziet, komt namelijk niet rechtstreeks uit het handelsregister zoals bedoeld in de Handelsregisterwet 2007 — de bank heeft een link of bundel gekregen die u zelf heeft samengesteld en verstuurd. Trekt u die toegang in, dan werkt de link niet meer en kan de bank de onderliggende stukken niet meer openen. Hoe u dat intrekken doet, staat beschreven bij hoe zorg ik dat een bank geen toegang meer heeft tot mijn gegevens.

Belangrijk om te weten: intrekken verwijdert niets uit het wettelijke UBO-register zelf. De verplichting om uiteindelijk belanghebbenden te registreren volgt uit de definitie in Richtlijn (EU) 2015/849, en die registratie bij de Kamer van Koophandel blijft ongewijzigd bestaan, los van wat u met een bank deelt. Wat u wél in de hand heeft, is de aparte kopie of link die u die bank heeft gegeven voor het cliëntenonderzoek onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Dat is de toegang die u intrekt. Is de bundel al verlopen doordat de vervaldatum is bereikt, dan is er niets meer in te trekken — zie wat dat in de praktijk betekent bij wat merkt de bank ervan als de link naar mijn dossier is verlopen. Wilt u vooraf precies bepalen wat een bank te zien krijgt, zodat intrekken achteraf minder vaak nodig is, dan is dat te regelen bij het samenstellen van de bundel zelf.

Onderbouwing: cliëntenonderzoek versus registratieplicht

Deze twee sporen — het cliëntenonderzoek dat de bank moet doen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, en de registratieplicht die volgt uit de Handelsregisterwet 2007 — lopen los van elkaar. Het cliëntenonderzoek is een relatie tussen u en die specifieke bank; de registratie is een publieke verplichting die daar niet vanaf hangt. Intrekken van toegang raakt dus alleen het eerste spoor.